方针与基本理念

美达王集团在履行作为企业的社会责任之际,将遵守法律法规、公司内部规章制度、社会规范以及开展符合商业道德的健全经营活动视为最重要的基石,积极推进公正且高度透明的经营活动。

美达王集团制定了全体干部员工都应遵循的《行为准则》及《干部员工行为规范》,在由首席合规官担任委员长的合规委员会的领导下,不仅在美达王公司内部,更在全集团范围推进全面合规管理。

此外,我们不局限于防止问题再次发生,而是高度重视风险的早期识别与防患于未然,在全集团范围强化预防性举措。基于“合规不仅是为了保护企业,更是为了保护每一位员工”的理念,本公司通过持续的教育与宣导,旨在提升全集团的合规意识。

一旦发生合规事件,为了确保本公司能够迅速、妥善地应对,我们建立了要求员工及集团子公司迅速上报的机制。除公司内部的咨询及举报窗口外,我们还设立了由外部律师为受理方的第三方举报制度,构建了员工可放心咨询的环境。

美达王员工行为准则

基本理念

本公司的全体职工在工作中必须要根据企业理念及行动基准,遵守各项法规、国际规定及公司内规则。同时,遵守商务礼仪,不违反社会规范并对自己行为负责。

遵守事項

  1. 尊重人权,不歧视,不骚扰。

  2. 遵守环保的条约及各项法规,参与环保活动。

  3. 商务活动中要遵守各项法规,客观公正。

  4. 遵守国际贸易的规定。

  5. 除公司信息外,还要妥善管理各种信息以及第三方知识产权等。

  6. 不进行不正当的股票交易(内幕交易)。

  7. 不做损害公司利益的行为,公私分明。

  8. 适时、准确地进行财务及会计的相关记录与报告。

  9. 请客及送礼须不违反各项法规并属于一般社会礼节范围内的。

  10. 对反社会势力持坚定的态度,不提供任何利益。

  11. 对于违反或可能违反本准则的行为,无论是发现他人的行为,还是因疏忽发生的自身行为,必须立即向上级、机构部门负责人、各部门负责推进合规活动的负责人、公司内相关部门、合规官、合规咨询及报告窗口、或者合规负责律师报告或咨询。

美达王集团的合规体制

美达王集团的合规体制

举措

开展合规教育活动

为了深化员工的合规意识并普及业务所需的知识与信息,美达王集团积极开展各类合规教育与培训。除业务必需的各类法律法规及公司内部机制、制度的相关培训外,我们还从反垄断法、分包相关法规、反行贿受贿规定等企业反腐败内容,到防止骚扰等涉及人权的多种维度,致力于推动合规的全面贯彻与普及。美达王通过全年持续开展的在线学习(e-learning)以及研讨会等多种形式,积极面向集团干部员工开展教育活动。

提升员工合规意识的举措

为了提升员工的合规意识,首席合规官定期发布合规讲话,并在各职场开展合规讨论活动。

合规讨论以员工身边可能发生的合规问题等为议题,不受入职年限及职责限制,以小组方式进行轻松坦诚的交流,旨在营造沟通顺畅的职场环境,并致力于进一步培养及强化每位员工的合规意识。不仅是美达王公司内部,在包括国内外分支机构及子公司在内的全集团范围,每年至少开展一次合规讨论活动。

合规监控调查

除了推进合规举措的普及外,美达王集团定期面向集团的干部员工开展合规监控调查。在该调查中,我们针对公司的合规遵守状况、组织风气、相关举措及体制(内部举报制度等机制)收集匿名问卷反馈意见,以此倾听广大干部员工的坦诚评价与意见。合规监控调查的结果向各部门反馈,并用于优化组织风气,完善及规划合规举措。

内部举报制度

为了预防、早期发现并纠正违反合规的行为,本公司建立并运行内部举报制度。通过该制度,我们为包括员工在内的相关人员提供了一个可以对违法或有悖企业伦理行为进行放心举报的环境,旨在提升组织的健全性与社会公信力。

举报受理渠道包括:①外部律师举报窗口、②监事热线、③针对违反反垄断法及反行贿受贿规定行为的内部举报制度“LUKS”、以及④合作伙伴举报窗口。美达王制定了禁止对举报人进行不利对待的内部规定,切实保障举报人权益。此外,本制度也受理匿名举报。对于举报事项,除存在正当理由外,公司将进行必要的事实核实与调查;若经调查核实了存在违规行为,将根据需要与相关部门协作,采取妥善的纠正措施。