Corporate Governance遵纪守法

企业履行社会责任最基本的是遵守法令、社会规范、公司内部规则，开展有道德的事业活动。美达王制定了干部和员工都应该遵守的“行为准则”和“干部员工行为规范”，以由首席合规官担任委员长的遵纪守法委员会为中心，全集团、而不是单一部门践行遵纪守法举措。我们从防止再次发生的观点和预防的观点出发，制定了各项措施。遵纪守法不仅是保护公司，也与保护每一位员工相关，我们致力于提高和贯彻落实员工以及集团总体的遵纪守法意识。 万一发生遵纪守法事件，为了公司进行及时妥善的处理，要求员工、集团下属公司立即报告。另外还按各事件设立咨询窗口，在对报告产生疑惑时进行咨询，在公司外部也设置了遵纪守法担当律师。

基本理念

本公司的全体职工在工作中必须要根据企业理念及行动基准，遵守各项法规、国际规定及公司内规则。同时，遵守商务礼仪，不违反社会规范并对自己行为负责。

遵守事項
  • 尊重人权，不歧视，不骚扰。
  • 遵守环保的条约及各项法规，参与环保活动。
  • 商务活动中要遵守各项法规，客观公正。
  • 遵守国际贸易的规定。
  • 除公司信息外，还要妥善管理各种信息以及第三方知识产权等。
  • 不进行不正当的股票交易（内幕交易）。
  • 不做损害公司利益的行为，公私分明。
  • 适时、准确地进行财务及会计的相关记录与报告。
  • 请客及送礼须不违反各项法规并属于一般社会礼节范围内的。
  • 对反社会势力持坚定的态度，不提供任何利益。
  • 对违反此规定或有可能违反此规定的行为，如发现或由于不注意已违反的情况应迅速向上司、各内部控制推进负责人、公司内有关部门、守法经营汇报窗口、或守法经营主管顾问律师汇报及咨询。
美达王的
遵纪守法体制图

Corporate Governance内部控制

美达王根据“关于为了保证业务妥善开展的体制（内部控制系统）的基本方针”，在保证财务报告可靠性的同时，还致力于遵守顺应环境变化的法律法规等以及保证业务妥善开展等。特别是关于根据金融商品交易法保证财务报告的可靠性，在会计部内部控制小组的主导下，进行全公司的内部控制评估。

Corporate Governance信息安全

随着IT的发展，虽然在业务活动中利用信息更加方便，但在另一方面，信息被篡改和泄露等的风险也在增加。美达王深刻认识到信息管理的重要性，制定了以“信息安全规程”为首的各种公司内部规程，致力于妥善处理信息和维持、提高信息安全。各部门设有信息安全管理负责人以及信息安全担当人员和信息安全实际业务担当人员，定期检查部门内的电脑、移动设备的使用者是否采取了妥善的安全措施。另外，关于个人信息，本公司在公布“个人信息保护基本方针”的同时，制定了规定实务性规则的“个人信息保护规程”，贯彻落实妥善、安全地处理持有的个人信息。

Corporate Governance业务持续性管理（BCM）

在日本，地震及台风频发，始终潜在着大规模灾害等风险。如果美达王的业务运营因危机而停止，供应链就会中断，对以交易方和客户为首的利益攸关方将造成巨大损失。因此，为了在发生灾害和事故等时不中断业务，并且在万一业务中断时也能够迅速恢复，美达王集团构建了处理紧急事态的体制。本公司将刚发生紧急事态后的应对计划（东京总公司、大阪分公司、名古屋分公司）规定为“紧急应对规划书”，致力于处理紧急事态，同时为了使业务持续进行而制定了“业务恢复规划书”（BCP）。另外，设定各种情况对员工开展训练等，通过业务持续性管理（BCM）的完善，在发生不测事态时保持业务持续，并且在全公司贯彻落实。